Inkomster och utgifter

Artikeln beskriver kortfattat begreppen inkomster och utgifter, ifrån ett redovisningsperspektiv.

Artikelns innehåll

Formell definition av inkomst och utgift
Förtydligande exempel
Skillnaden mellan inkomst och inbetalning
Skillnaden mellan utgift och utbetalning
Relation till intäkter och kostnader

Formell definition av inkomst och utgift

Definition: med inkomst avses en kunds betalningsförpliktelse som uppstår vid ett försäljningstillfälle, vilket är det tillfälle då avtal om leverans av en vara eller en tjänst uppstår. Detta tillfälle kallas i sin tur för inkomstdag. Inkomster registreras i regel exempelvis med en faktura, ett kvitto eller ett avtal som styrker försäljningen.

Definition: med utgift avses den betalningsförpliktelse som uppstår vid ett anskaffningstillfälle, vilket är det tillfälle då ett avtal om inköp uppstår. Detta tillfälle kallas utgiftsdag. En utgift registreras också exempelvis med en faktura, ett kvitto eller ett avtal som styrker anskaffningen.

Förtydligande exempel

Begreppen förklaras bäst med exempel:

Exempel 1. Den 1 mars skriver ett företag avtal med en kund om att kunden ska köpa en bil för 80 000 exklusive moms, vilket motsvarar 100 000 SEK inklusive moms. Betalning om 100 000 SEK sker 15 mars och bilen levereras 2 april. En inkomst om 100 000 SEK uppstår för företaget vid försäljningstillfället 1 mars (inkomstdagen). En utgift om 100 000 SEK uppstår för kunden vid anskaffningstillfället 1 mars (utgiftsdagen). Notera att inga pengar överförs vid inkomstdagen/utgiftsdagen.
Exempel 2. Företag A beställer den 1 maj en produkt på nätet av Företag B. Produktens pris är 1 000 SEK inklusive moms. En utgift om 1 000 SEK med utgiftsdag 1 maj uppstår för företag A. En inkomst om 1 000 SEK med inkomstdag 1 maj uppstår för företag B.

Skillnaden mellan inkomst och inbetalning

En inkomst uppstår alltså när avtal om försäljning sker. En inbetalning däremot motsvarar det datum när en betalning sker, det vill säga när pengar byter ägare, exempelvis via kontant betalning eller banköverföring.

Exempel när inbetalning och inkomst skiljer sig:

Ett företag får den 5 mars en beställning av en av företagets produkter och skickar den 7 mars en faktura gällande detta om 1 000 SEK inklusive moms. Fakturan betalas 25 mars, och företaget har pengarna på sitt bankkonto 26 mars.
Detta motsvarar en inkomst för företaget om 1 000 SEK med inkomstdag 5 mars (datumet för beställning).
Datum för inbetalning är 26 mars (det datum företaget har pengarna tillgängliga).

Läs mer i vår artikel om inbetalningar och utbetalningar.

Skillnaden mellan utgift och utbetalning

En utgift uppstår när avtal om köp sker. En utbetalning däremot motsvarar det datum när en betalning sker, det vill säga när pengar byter ägare, exempelvis via kontant betalning eller banköverföring.

Exempel när utgift och utbetalning skiljer sig:

Ett företag beställer den 5 mars en produkt med pris 1 000 SEK inklusive moms. En motsvarande faktura erhålls den 7 mars. Fakturan betalas 25 mars.
Detta motsvarar en utgift för företaget om 1 000 SEK med utgiftsdag 5 mars (datum för beställning).
Datum för utbetalning är 25 mars (det datum företaget inte längre har pengarna tillgängliga).

Relation till intäkter och kostnader

Begreppen inkomster och utgifter är tydligt relaterade till begreppen intäkter och kostnader. Läs mer om denna relation inklusive förtydligande exempel i vår artikel om intäkter och kostnader.

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).