Företagets dokument: förklaring och mallar

Den här sektionen innehåller artiklar med förklaringar och mallar avseende de vanligaste dokumenten man som företagare kan komma att behöva upprätta, främst gällande företagets administration. Mallarna finns tillgängliga i Word- Excel, och/eller PDF-format.

Samtliga artiklar återfinns i listan med länkar till vänster (längst ned i mobilversionen av hemsidan). Nedan beskrivs några av de mest populära dokumenten och mallarna.

Mallar för bokföring och redovisning

Här fokuserar vi på dokument och mallar relaterade till bokföring och redovisning.

Exempel 1. Hur ska en årsredovisning se ut? Vilka regler gäller? När ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket? Vem ska skriva på den? Vår artikel om årsredovisningen ger svaren, samt en motsvarande mall som enkelt justeras för att passa ditt företag.

Exempel 2. Vad är ett fastställelseintyg? Hur ska fastställelseintyget formuleras? Vem ska skriva på det? Hur inkluderas fastställelseintyget i årsredovisningen? Vår artikel om fastställelseintyg ger svaren, samt en mall som enkelt justeras vid behov.

Mallar för aktiebolagets administration

Exempel 1. Alla aktiebolag behöver en aktiebok. Vilken information ska en aktiebok innehålla? Hur ska den uppdateras? Vem har rätt att se aktieboken? Vår artikel om aktieboken ger svaren samt en motsvarande mall.

Exempel 2. Alla aktiebolag ska varje år hålla en bolagsstämma och upprätta ett bolagsstämmoprotokoll. Hur ska bolagsstämmoprotokollet se ut? Vem ska skriva på det? Vilka formella regler gäller för exempelvis kallelsen till bolagsstämman? Vår artikel om bolagsstämmoprotokoll ger svaren, samt en motsvarande mall.

Mallar för ekonomi

Exempel 1. De allra flesta företag kommer att skicka fakturor, vilka ska upprättas enligt strikta regler. Vilken information måste finnas i en faktura? Hur ska man tänka gällande förfallodatum, dröjsmålsränta och påminnelseavgift? Måste företaget inneha F-skatt? Vår artikel om fakturor med justerbar fakturamall ger svaren.

Exempel 2. Att skapa budgetar ökar chansen att lyckas som företagare. Det finns flera olika sorters budgetar. De viktigaste är likviditetsbudgeten och resultatbudgeten, vilka de flesta företagare bör upprätta och löpande uppdatera:

Mallar för arbetstagare

Exempel 1. Alla anställda har rätt att få ett anställningsbevis. Hur ska ett anställningsbevis se ut? Vilka regler gäller? Vår artikel om anställningsbevis ger svaren och även en motsvarande mall.

Exempel 2. Hur ska en lönespecifikation se ut? Vilka regler gäller? Vår artikel om lönespecifikationen ger svaren, samt en motsvarande mall.

Exempel 3. Planerar företaget att ha anställda som ska resa i tjänsten? Vilka regler gäller kring ersättning i samband med detta? Hur betalar man traktamente? Vår artikel om reseräkningen ger svaren, samt en mall som underlättar administrationen när anställda reser i tjänsten.

Exempel 4. Anställda har rätt att få ett arbetsgivarintyg. Hur ska det se ut? Vilka regler gäller? Vår artikel om arbetsgivarintyg ger svaren och en motsvarande mall.

Övriga mallar

Exempel 1. Att använda en dagordning kan öka mötets effektivitet. Använd vår mall för dagordning.

Exempel 2. Funderar du på att säga upp dig för att starta eget företag? Vilka regler gäller vid uppsägning? Vår artikel om uppsägning ger svaren och en motsvarande mall.

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).