Inbetalning och utbetalning

Artikeln beskriver kortfattat begreppen inbetalning och utbetalning, ifrån ett redovisningsperspektiv.

Artikelns innehåll

Definition och förklaring
När räknas det som att en inbetalning eller en utbetalning skett?
Förtydligande exempel

Definition och förklaring

Definition: Inbetalningar och utbetalningar är affärshändelser som uppstår när överföringar av pengar sker, antingen via banköverföring eller med kontanter.

När räknas det som att en inbetalning eller en utbetalning skett?

Det som avgör när en inbetalning sker är när företaget som får betalt får tillgänglighet till pengarna. Exakt när detta sker räknas som tidpunkten för inbetalning, och detta motsvarar datumet för affärshändelsen.

Det som avgör när en utbetalning sker är när företaget som ska betalar förlorar tillgänglighet till pengarna. Exakt när detta sker räknas som tidpunkten för utbetalning, och detta motsvarar alltså datumet för affärshändelsen.

Betalningstidpunkten är inte alltid samma som försäljningstidpunkten

Observera att betalningstidpunkten inte behöver motsvara försäljningstidpunkten. Detta blir fallet exempelvis då ett företag säljer varor med betalning via faktura, eftersom fakturor vanligtvis betalas många dagar efter att avtal om köp träffats. Detta relaterar till begreppen intäkter och kostnader, samt inkomster och utgifter:

Läs om intäkter och kostnader och skillnaden mellan dessa begrepp och inbetalningar och utbetalningar.
Läs om inkomster och utgifter och skillnaden mellan dessa begrepp och inbetalningar och utbetalningar.

Förtydligande exempel

Inbetalningar motsvarar inflöden av pengar till exempelvis ett företag. Detta sker exempelvis när betalning för varor eller tjänster erhålls, banklån betalas ut av banken, Skatteverket återbetalar skatt, och ägare betalar för aktier i en nyemission.

Utbetalningar motsvarar utflöden av pengar ifrån exempelvis ett företag. Detta sker exempelvis när ett företag betalar leverantörer, amorterar eller betalar ränta på ett banklån, betalar skatt, och vid betalning av anställdas löner.

Praktiskt exempel: betalning av faktura

Antag att företag 1 skickar en faktura till företag 2 den 10 februari, att leverans av motsvarande vara sker 24 mars, och att sista datumet för att betala fakturan är 10 mars. Beloppet är SEK 2 000 exklusive moms och 2 500 SEK inklusive moms.
Antag att företag 2 betalar fakturan (2 500 SEK) den 15 mars och att pengarna finns tillgängliga för företag 2 den 16 mars.
För företag 1 uppstår då en affärshändelse motsvarande en inbetalning om 2 500 SEK den 16 mars.
För företag 2 uppstår då en affärshändelse motsvarande en utbetalning om 2 500 SEK den 15 mars.
Notera att den enda information som behövs för att avgöra när datum för inbetalning respektive utbetalning sker är när själva banköverföringen sker.

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).