Årsredovisning: mall och regler

I samband med räkenskapsårets slut ska företagets löpande bokföring avslutas. Exempelvis innefattar detta att samtliga aktiebolag ska upprätta årsredovisning. Årsredovisningen skickas sedan till Bolagsverket som offentliggör den. Vi erbjuder en kostnadsfri mall för årsredovisningen i Word-, Excel- och PDF-format.

Artikelns innehåll

Årsredovisning Online
När ska årsredovisningen vara klar?
Vem signerar årsredovisningen?
När ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket?
I vilken ordning och när ska saker göras? Kort sammanfattning
Årsredovisningens innehåll: så används mallen
Fler vanliga frågor
Gratis mall för årsredovisning i Excel-, Word och PDF-format

Årsredovisning Online

För att underlätta arbetet när årsredovisningen ska upprättas samarbetar StartaEgetInfo med Årsredovisning Online. Genom att använda Årsredovisning Onlines tjänst får man som lekman stöd igenom hela processen och kan vara säker på att allt blir rätt.

När ska årsredovisningen vara klar?

Årsredovisningen ska vara upprättad två veckor innan årsstämman i det fall revisor inte finns i företaget. Om revisor finns är det sex veckor innan årsstämman som gäller. Notera att det är först när den sista personen signerat årsredovisningen som den anses vara upprättad.

Det gäller också att årsstämman ska hållas senast sex månader efter att räkenskapsåret är slut.

Vanligtvis skickas årsredovisningen till aktieägarna i samband med kallelsen till årsstämman.

Exempel: För bolag med kalenderår som räkenskapsår (1 januari – 31 december) gäller alltså att stämman ska hållas senast i slutet av juni, och att årsredovisningen ska vara klar två veckor innan dess.

Vem signerar årsredovisningen?

I aktiebolag ska alla ordinarie medlemmar i styrelsen skriva på årsredovisningen, samt i förekommande fall VD. Suppleanter behöver enbart skriva på om de ersätter en ordinarie medlem i styrelsen. I vår mall för årsredovisning är det förifyllt att tre styrelseledamöter signerar den på sistan sidan, men detta ändras enkelt vid behov. Det är även vanligt att alla skriver på samtliga sidor i årsredovisningen med sina initialer.

När ska årsredovisningen skickas till Bolagsverket?

Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket senast sju månader efter att räkenskapsåret är slut.

Exempel: För bolag med kalenderår som räkenskapsår gäller alltså att årsredovisningen ska skickas senast i slutet av juli.

I vilken ordning och när ska saker göras? Kort sammanfattning

För att årsredovisningen ska kunna godkännas av Bolagsverket är det viktig att datering av signaturer sker dels i rätt ordning, och dels i tid.

Årsredovisningen ska vara klar och påskriven av alla senast två veckor innan årsstämman. Om revisor finns är det sex veckor som gäller.
Årsstämman ska hållas inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret.
Fastställelseintyget ska signeras inom sju månader efter utgången av räkenskapsåret, men denna signering får inte dateras innan årsstämman. Det går dock bra att fastställelseintyget signeras samma datum som årsstämman hålls. Läs mer om fastställelseintyget nedan.
Årsredovisningen ska skickas till Bolagsverket inom sju månader efter utgången av räkenskapsåret.
I små aktiebolag är det ofta rimligt att ha samma datum för signering av årsredovisning och fastställelseintyg, och att detta sker på samma datum som årsstämman. Detta datum måste då för bolag med kalenderår som räkenskapsår vara senast sista juni.

Årsredovisningens innehåll: så används mallen

Årsredovisningen ska upprättas i enlighet med Årsredovisningslagen och ska innehålla komponenterna i listan nedan. Samtliga dessa delar finns i mallen för årsredovisning som är tillgänglig längst ned i den här artikeln. Klicka på respektive länk för att läsa mer.

Balansräkning
Resultaträkning
Fastställelseintyg
Förvaltningsberättelse
Resultatdisposition
Noter med ytterligare information. Läs mer under rubriken nedan.
I det fall företaget har en revisor ska årsredovisningen innehålla dels en revisionsberättelse, och dels styrelsens uttalande till bolagets revisor.

Årsredovisningens noter

Årsredovisningen ska innehålla noter till resultaträkningen och balansräkningen. Här beskrivs dessa noter. För att se exempel på hur noterna kan se ut i praktiken hänvisas till mallen för årsredovisning som finns längst ned i den här artikeln.

Syftet med årsredovisningens noter är att ge den information som krävs för att det ska gå att korrekt tolka resultaträkningen och balansräkningen. Noterna kan bland annat innehålla:

Information om vilka redovisningsprinciper som använts.
Hur företaget har värderat sina tillgångar och skulder.
Uppgifter om tillgångarnas anskaffningsvärde och hur företaget har skrivit av dessa.
Arvoden och kostnadsersättningar. Exempelvis för revisor.
Medelantal anställda.
Löner till VD och styrelse, samt övriga anställda.
Förändring av eget kapital, uppdelat i posterna aktiekapital och fritt eget kapital.

Årsredovisningen i stora företag

I stora företag ska årsredovisningen även innehålla en kassaflödesanalys. Vad som räknas som större företag i detta sammanhang beskrivs här: Vilka företag räknas som större och mindre? (Bolagsverket.se).

Ytterligare instruktioner baserade på Årsredovisningslagen (ÅRL)

Vad en årsredovisning ska innehålla regleras i årsredovisningslagen 1995:1554 (lagen.nu). I årsredovisningslagen framgår exempelvis följande.

Årsredovisningen ska vara överskådlig och följa god redovisningssed.
Årsredovisningen ska ge en rättvisande bild av företagets finansiella ställning och resultat.
Belopp i årsredovisningen ska anges i svenska kronor.
Årsredovisningen ska upprättas i enlighet med gällande redovisningsprinciper.

Fler vanliga frågor

Vem har ansvar för årsredovisningen? Revisorns roll?

Det är aktiebolagets styrelse, och i förekommande fall dess VD, som har ansvar för årsredovisnings innehåll, underlag, och att den upprättas.

Revisorns roll är att granska årsredovisningen och bokföringen.

Går det att lämna in årsredovisningen digitalt?

Ja det går att lämna in årsredovisningen digitalt, men endast om man använder särskild mjukvara. Om man använder en mall för att ta fram årsredovisningen finns inget enkelt sätt att lämna in den digitalt. Läs mer här: Bolagsverket.se (Lämna in årsredovisningen digitalt).

Vilka företag måste upprätta årsredovisning?

Samtliga aktiebolag måste varje år utan undantag upprätta årsredovisning. Vidare måste ekonomiska föreningar och handelsbolag med en eller flera juridiska personer som delägare upprätta årsredovisning. Dessutom är de flesta typer av stiftelser skyldiga att upprätta årsredovisning.

Enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag behöver vanligtvis inte upprätta årsredovisning. Dock gäller att samtliga företag med ett stort antal anställda och en stor årsomsättning måste upprätta årsredovisning. Läs mer i vår artikel om bokslut.

Läs mer om regler för krav om årsredovisning i följande artiklar:

Vem kan läsa min årsredovisning? Offentlig handling

Årsredovisningar är offentliga handlingar, vilket innebär att vem som helst kan se dem. Ett enkelt sätt att hitta årsredovisningar är att ladda ned dem på exempelvis Hitta.se.

Gratis mall för årsredovisning i Excel-, Word och PDF-format

Mallarna laddas ned via länkarna under bilden nedan.

Länk till mall för årsredovisning (Word)

Länk till mall för årsredovisning (PDF)

Mallen för årsredovisning används enklast i kombination med våra Excel-mallar för resultaträkning och balansräkning:

Mall för resultaträkning (Excel)

Mall för balansräkning (Excel).

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).