Befattningsbeskrivning

En befattningsbeskrivning innehåller information om en anställning, exempelvis gällande arbetsuppgifter, kompetensområden, mål och befogenheter.

Artikelns innehåll

Mallens innehåll
Vanliga frågor
Gratis mall och exempel för befattningsbeskrivning (Word och PDF)

Se även vår mall för arbetsbeskrivning.

Mallens innehåll

Inledning. En sammanfattande mening som förklarar helheten - det viktigaste med jobbet och vad företaget vill se hos den anställde.
Mål och delmål. Sätt ord på vilka mål som ska nås av den anställde, samt delmål som förväntas nås på vägen. Konkretisera så mycket det är möjligt. Om personen anställs för att lösa ett problem ska detta stå tydligt i befattningsbeskrivningen.
Relationer. Beskrivning av vilka relationer som ingår i befattningen. Detta kan vara kundrelationer eller relationer till andra företag. Beskriv även på vilket sätt de ska hanteras.
Ansvarsområden. Punktlista över vad som ingår i både den anställdes dagliga ansvar och ansvar i företaget som helhet. Exempelvis: ansvar för inköp och distribution av varor, eller göra budget.
Befogenheter. Detta kan vara en beskrivning av vilken information den anställde kommer att ha tillgång till, beslut han eller hon har rätt att fatta eller förändringar han eller hon får genomföra.
Kompetensområden. Beskriv mycket konkret vad den anställde förväntas klara av och vilka meriter som krävs, exempelvis: språkkunskaper, utbildning, krav på tidigare erfarenhet.

Vanliga frågor

Måste en befattningsbeskrivning finnas?

Nej, en befattningsbeskrivning måste inte finnas enligt lag. Däremot har anställda rätt till anställningsbevis.

Hur kan befattningsbeskrivningar användas?

Befattningsbeskrivningar kan exempelvis bli användbara om en arbetsgivare vill dra ned på personal på grund av arbetsbrist. De kan även vara användbara vid löneförhandlingar.

Om en arbetsuppgift inte står i befattningsbeskrivningen, kan ens anställda då neka att göra dem?

Typiskt sett kan anställda inte neka till att utföra arbetsuppgifter bara för att de inte beskrivs i befattningsbeskrivningen.

Gratis mall och exempel för befattningsbeskrivning (Word och PDF)

Mallen för befattningsbeskrivning finns tillgänglig för nedladdning under bilden nedan.

Länk till mall för befattningsbeskrivning (Word)

Länk till mall för befattningsbeskrivning (PDF)

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).