Mall för dagordning

En dagordning ger mötet en tydlig struktur, vilket underlättar dess effektivitet.

Artikelns innehåll

Dagordningens innehåll
Justeringspersonens, sekreterarens och ordförandens roller
Gratis mall för dagordning i Word- och PDF-format

Dagordningens innehåll

En dagordning, eller en föredragslista som det även kallas, anger den ordning i vilken ärenden tas upp på ett möte av mer formell karaktär, exempelvis en bolagsstämma. Mallen för dagordning motsvarar följande punkter:

Mötets öppnande. Möte börjar vanligtvis med att mötet formellt öppnas. Oftast görs detta av den som kallat till mötet eller ordföranden.
Mötets behöriga utlysande. För vissa möten gäller att de ska utlysas på ett särskilt sätt, i enlighet med fastslagna bestämmelser. Detta gäller exempelvis styrelsemöten eller bolagsstämmor. Vanligtvis innefattar detta att samtliga medlemmar blivit informerade om mötets plats och tid inom de tidsramar som slagits fast.
Val av mötets funktionärer. Exempelvis, ordförande, sekreterare, och justeringsperson. Läs mer om dessa nedan.
Godkännande av dagordning. Detta är vanligtvis en kort punkt där man godkänner de frågor som ska avhandlas under mötet.
Genomgång av föregående mötesprotokoll. Även detta är vanligtvis en kort punkt där mötets deltagare har chans att kommentera förra mötets protokoll.
Dagens frågor. Dagens frågor i ett möte har vanligtvis beslutats om på förhand, antingen genom att de meddelats i samband med utlysningen av mötet, eller genom att de är fastslagna i exempelvis ett bolags stadgar. Denna punkt motsvarar vanligtvis huvuddelen av mötet.
Övriga frågor. Frågor som dyker upp under mötets gång avhandlas vanligtvis efter punkten dagens frågor. Dessa klassificeras vanligtvis som övriga frågor.
Inför nästa möte. Här avhandlas vad som gäller inför nästkommande möte. Exempelvis när och var det ska hållas.
Mötets avslutande. Ett möte avslutas vanligtvis formellt av den som kallat till mötet eller ordföranden.

Justeringspersonens, sekreterarens och ordförandens roller

Ordföranden leder mötet.

Sekreteraren för protokoll under mötet. I detta antecknar sekreteraren vad som sägs och beslutas under mötet.

För vissa möten utses en eller flera justeringspersoner. Tillsammans med ordförande ska justeringspersonen godkänna det protokoll som sekreterararen fört. Detta sker vanligtvis genom att justeringspersonen och ordföranden skriver på en utskriven kopia av protokollet.

Gratis mall för dagordning i Word- och PDF-format

Mallen laddas ned via länkarna under bilden nedan.

Länk till dagordningsmall (Word)

Länk till dagordningsmall (PDF)

Se även vår mall för mötesprotokoll.