⌂ Hem | ✉ Kontakt | ≡ Sidkarta | © 2011-2024
Reseräkning mall
Har du anställda som resor i arbetet? Då är det viktigt att de anställda upprättar reseräkningar. Anledningen till detta är att reseräkningar behövs som underlag när en arbetsgivare ska ersätta anställda för utlägg relaterade till tjänsteresor, samt för traktamenten.
Artikelns innehåll
- Syftet med reseräkningen
- Vad är traktamente?
- Bifoga kvitton
- Mallens innehåll
- Gratis mall för reseräkning i Excel, Word och PDF
Syftet med reseräkningen
När en anställd har rest i tjänsten har de i många fall rätt till ersättning av olika slag. Vanligtvis fylls reseräkningen i av den anställde som sedan ger denna till ekonomiavdelningen på företaget, som i sin tur betalar ut ersättning för utlägg samt traktamente till den anställde. Baserat på reseräkningen lämnas även uppgifter till Skatteverket, gällande huruvida motsvarande ersättningar är skattefria eller inte.
Den anställde kan ha rätt till:
- Ersättning för olika typer av utlägg som den anställde haft under en resas gång. Läs om vilka kostnader som är avdragsgilla här.
- Traktamenten.
Vad är traktamente?
Traktamente är en typ av kompensation som ges av en arbetsgivare till en anställd för att den anställde rest i arbetet. Traktamenten är skattefria när resan ifråga inkluderar övernattning.
När en anställd reser i arbetet kan det uppstå privata extrakostnader för den anställde. Istället för att företaget ersätter dessa specifikt kan företaget ge den anställde ett visst förutbestämt belopp. Detta kallas för traktamente. Traktamentets storlek bestäms av skatteverket och beror bland annat av:
- Resans längd i tid – exempelvis 3 dagar.
- Till var resan gjordes – exempelvis om resan varit i utlandet.
- Vilka saker som den anställde inte behövde betala för – exempelvis om frukost ingick.
Läs mer om de exakta bestämmelserna gällande traktamente här: Skatteverket.se (Om traktamente).
Bifoga kvitton
Till varje reseräkning ska samtliga kvitton för utlägg bifogas.
Mallens innehåll
Den anställde ska upprätta en reseräkning per resa. I reseräkningsmallen fyller den anställde i:
- Den anställdes namn, samt eventuellt anställningsnummer och avdelning.
- Resans syfte och destination.
- Information om vilket traktamente som ska gälla, inklusive eventuella avdrag för frukost och andra måltider.
- Om resan varit i utlandet specificeras i vilket land. Olika länder ger olika traktamenten. Se Skatteverket.se/utlandstraktamente för detaljer.
- Information om egen bil eller tjänstebil använts, samt information om andra eventuella kostnader. Exempelvis gällande hyrbil eller taxi.
Gratis mall för reseräkning i Excel, Word och PDF
Mallarna laddas ned via länkarna under bilden nedan. Mallen finns i Word, Excel och PDF, och är enkel att ändra i enlighet med specifika önskemål.
Mallen för reseräkning bör i många fall användas tillsammans med vår mall för körjournal.
Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).