Rekommendationsbrev Mall

I ett rekommendationsbrev beskriver avsändaren färdigheter och egenskaper hos den person som brevet handlar om. Rekommendationsbrev är en vanligt förekommande del av arbetsansökningar. Rekommendationsbrev skrivs ofta av tidigare arbetsgivare. De kan även innehålla en beskrivning av den tidigare anställdes arbetsuppgifter.

Artikelns innehåll:

En mall med exempel för rekommendationsbrevet. Laddas ned i Word och PDF, helt gratis.
Checklista och tips för att skriva rekommendationsbrev som kompletterar mallen.
Svar på vanliga frågor för den som skriver, och för den som behöver, rekommendationsbrev.

Mall och exempel

Exemplet som finns i mallen nedan är skrivet i allmänna termer. I ett verkligt rekommendationsbrev kan olika detaljer behöva fokuseras på beroende av det arbete som utförts. Bland annat kan det vara värt att notera att vad som räknas som positiva egenskaper kan skilja sig beroende på situation och arbetstyp.

Mall och exempel för rekommendationsbrev (Word)

Mall och exempel för rekommendationsbrev (PDF)

Checklista och tips för att skriva rekommendationsbrev

Vad ska man ta med i ett rekommendationsbrev? Här ger vi förslag gällande rekommendationsbrevets innehåll och vad man ska tänka på när man skriver det. Dessa förslag kompletterar vår mall för rekommendationsbrev som innehåller ytterligare information och tips gällande brevets innehåll.

Vad ska personen ha rekommendationsbrevet till? Se till att du har tydlig information om den aktuella tjänsten, gärna i form av en arbetsannons eller likande. Utgå ifrån detta när du skriver rekommendationsbrevet.
Rekommendationsbrevet bör vanligtvis vara kortfattat och formellt. Ange fullständiga kontaktuppgifter. Vanligtvis ska rekommendationsbrevet vara högst cirka en halv sida.
Fokusera enbart på positiva aspekter. Skriv rekommendationsbrevet så att det uppfattas som trovärdigt och äkta, snarare än att det pliktskyldigt uppradar klichéer.
Rekommendationsbrevets innehåll bör vara specifikt. Beskriv personens egenskaper och ge tydliga exempel på situationer som tydliggör personens goda egenskaper.
Avsluta med en rekommendation. Det vill säga att du rekommenderar personen för den aktuella tjänsten.

Vanliga frågor

Vem ska skriva rekommendationsbrevet?

Den som ska skriva rekommendationsbrevet måste uppfattas som trovärdig av den som ska läsa rekommendationsbrevet. Den som skriver rekommendationsbrevet ska därför uppfattas som att den har tillräcklig kunskap om och erfarenhet av den som brevet handlar om.

Med andra ord ska det säkerställas att den som skriver rekommendationsbrevet uppfattas som någon som har tillräcklig insikt i personens arbetsinsats för att kunna uttala sig om denna. Den som skriver ska även uppfattas som förhållandevis objektiv.

Ofta ber man tidigare chefer eller kollegor att skriva rekommendationsbrev. Om man inte arbetat tidigare kan man fråga lärare, tränare eller liknande.

Hur ber man om ett rekommendationsbrev?

Fråga i god tid. Helst några veckor innan deadline.
Det bästa är att fråga personen muntligen, antingen via telefon eller när man ses av andra anledningar. I vissa fall är det dock mer naturligt att fråga per mejl.
Efter att referenspersonen sagt att denne är villig att skriva ett rekommendationsbrev är det dags att skicka ett mejl med information om eventuella riktlinjer för hur rekommendationsbrevet ska skrivas, inklusive deadline för när det måste vara färdigt.
Förklara tydligt för den som ska skriva referensbrevet vilken tjänst/utbildning eller liknande det gäller. Ge tydliga detaljer som underlättar att skriva ett rekommendationsbrev som blir skräddarsytt för syftet. Bifoga gärna arbetsannons eller liknande.
I en del fall kan det vara en god idé att den som frågar efter ett rekommendationsbrev också försiktig erbjuder sig att skriva ett utkast till rekommendationsbrevet. I vissa fall kan dock detta verka påstridigt, så det gäller att ha lite takt och ton gällande detta. I andra fall kan det vara en god idé att beskriva för den som ska skriva rekommendationsbrevet vad du tycker att det bör innehålla.
I vissa fall kan det även vara en god idé att skicka med en mall för rekommendationsbrevet till den som ska skriva det. Även här bör man dock ha lite takt och ton.
Glöm inte att tydligt tacka den skriver ett rekommendationsbrev.

Kan man be om rekommendationsbrev vid egen uppsägning?

Ja, man kan be om rekommendationsbrev vid egen uppsägning. I de flesta fall tycker arbetsgivare, chefer och kollegor att det inte alls är konstigt att någon säger upp sig, och egen uppsägning är vanligtvis ingen anledning att inte be om ett rekommendationsbrev. Se även vår mall för egen uppsägning.

Måste man skriva rekommendationsbrev?

Som arbetsgivare måste man skriva arbetsgivarintyg.

Dessutom har arbetstagare rätt till arbetsbetyg (tjänstgöringsbetyg). Läs mer på Fackförbundet ST:s hemsida (Arbetsintyg).