Bolagstämma och bolagsstämmoprotokoll

Alla aktiebolag ska minst en gång per år hålla en bolagstämma. I samband med bolagsstämman ska ett bolagsstämmoprotokoll skrivas.

Artikelns innehåll

Vad är en bolagsstämma och en årsstämma? När ska den hållas?
Vad avhandlas vid bolagsstämman?
Vad innehåller bolagsstämmoprotokollet? Var skickas det?
Kallelse till bolagsstämman
Extra bolagsstämma
Vanliga frågor
Mall för bolagsstämmoprotokoll. Gratis i Word och PDF.

Vad är en bolagsstämma och en årsstämma? När ska den hållas?

Bolagsstämman är ett aktiebolags högsta beslutande organ. Det är vid bolagsstämman som aktiebolagets ägare utövar sin beslutsrätt över aktiebolaget. Detta sker genom att aktieägare röstar om olika beslut vid bolagsstämman. Vanligtvis gäller regeln att en aktie motsvarar en röst. Det finns dock undantag. Läs mer i vår artikel om olika aktieslag.

Varje aktiebolag ska hålla minst en bolagsstämma per år. Denna årliga bolagsstämma kallas ordinarie bolagsstämma eller årsstämma. Årsstämman ska hållas inom sex månader efter utgången av räkenskapsåret.

Vad avhandlas vid bolagsstämman?

Bolagsstämman ska utformas i enlighet med de lagar som finns för denna i Aktiebolagslagen (ABL) och i enlighet med aktiebolagets bolagsordning. Det finns ingen betydande begränsning gällande vilka frågor som kan behandlas vid bolagsstämman. Det finns dock ett antal punkter som vanligtvis måste behandlas. Huvuddragen i vad som måste ske vid bolagsstämma motsvarar följande lista. Längst ned i artikeln finns en mall för bolagsstämmoprotokollet. I den framgår ytterligare punkter som avhandlas vid bolagsstämman.

En ordförande och en justeringsperson för bolagsstämman utses.
En förteckning över närvarande aktieägare upprättas.
Det konstateras att bolagsstämman blivit sammankallad på ett behörigt vis och dagordningen godkänns.
Aktiebolagets resultaträkning och balansräkning som finns i årsredovisningen fastställs.
Beslut om hur företagets vinst eller förlust ska disponeras fattas. Exempelvis kan beslut om utdelning till aktieägare fattas.
Aktiebolagets styrelse väljs.

Vad innehåller bolagsstämmoprotokollet? Var skickas det?

Följande lista beskriver vad ett bolagsstämmoprotokoll innehåller. Se även vår mall för bolagsstämmoprotokoll som finns längst ned i artikeln.

Dag och ort för bolagsstämman.
Vilka beslut bolagsstämman har fattat.
Om ett beslut har fattats genom omröstning ska det antecknas vad som har yrkats och utfallet av omröstningen. Denna röstlängd ska antingen skrivas in i protokollet eller läggas som en bilaga.
Protokollet ska undertecknas av protokollföraren.
Protokollet ska justeras av ordföranden om han eller hon inte har fört protokollet, och av minst en justeringsman som utsetts av bolagsstämman.
En justeringsman behövs dock inte om bolagets styrelse endast består av en ledamot som äger samtliga aktier i bolaget.

Senast två veckor efter bolagsstämman ska bolagsstämmoprotokollet hållas tillgängligt hos bolaget för aktieägarna. En kopia av protokollet ska sändas till de aktieägare som begär det. Stämmoprotokollen måste förvaras på ett betryggande sätt.

Måste bolagsstämmoprotokollet skickas till bolagsverket?

Under vissa förutsättningar ska bolagsstämmoprotokollet skickas till bolagsverket. Exempelvis gäller att bolagsstämmoprotokoll ska skickas till bolagsverket om en nyemission, en fondemission, eller en ändring av företrädare, revisor eller bolagsordning beslutats vid bolagsstämman.

Tidigare gällde att bolagsstämmoprotokoll ifrån extra bolagsstämma där beslut om extra utdelning (så kallad efterutdelning) fattats, skulle skickas till bolagsverket. Så är dock inte längre fallet.

Kallelse till bolagsstämman

En kallelse till en bolagsstämma ska ske tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelsen görs vanligtvis av aktiebolagets styrelse.

Hur sker kallelsen? Hur kallelse till stämman ska ske framgår i aktiebolagets bolagsordning. När det gäller publika aktiebolag ska kallelse dock ske även i tidning som är rikstäckande samt i Post- och inrikes tidningar.

Kallelsens innehåll. Beträffande kallelsens innehåll ska följande punkter ingå:

Tid och plats för stämman.
Förslag till dagordning.
Ägarnas rättighet att delta i stämman.

Extra bolagsstämma

Förutom den obligatoriska årliga årsstämman kan aktiebolaget även hålla ytterligare bolagsstämmor, så kallade extra bolagsstämmor.

Vem kan begära en extra bolagsstämman? Vanligtvis kallar företagets styrelse till en extra bolagsstämma. Dock så kan även en aktieägare som innehar minst 10 % av aktierna begära att en extra bolagsstämma hålls. Även företagets revisorer kan begära att en extra bolagsstämma hålls. I dessa fall ska minst ett specifikt ärende som ska behandlas på den extra bolagsstämman anges.

Vad avhandlas på den extra bolagsstämman? En extra bolagsstämma sker ofta vid behov som uppstår i samband med vissa ärenden av redovisningsmässig och administrativ karaktär, exempelvis gällande:

Ökning eller minskning av aktiekapital.
Nyemission eller fondemission.
Utdelning som inte beslutas om vid ordinarie bolagsstämma.
Ändring av bolagsordning.

Vanliga frågor

Vem kallar till bolagsstämman?

Det är aktiebolagets styrelse som vanligtvis kallar till bolagsstämma.

Måste man som aktieägare vara med på bolagsstämman?

Nej, det finns i normalfallet inget krav på aktieägare att närvara vid bolagsstämman.

Vem har ansvar att protokoll förs vid bolagsstämman?

Ordföranden vid bolagsstämman har ansvar för att protokoll förs vid stämman. Detta protokoll utgör bolagsstämmoprotokollet.

Vem skriver på bolagsstämmoprotokollet? Måste det justeras?

I normalfallet skriver ordföranden samt en eller flera justeringspersoner på bolagsstämmoprotokollet. Bolagsstämmoprotokollet ska justeras av en person utsedd av stämman.

Hur ofta hålls bolagsstämma? När ska bolagsstämman hållas?

Ordinarie bolagsstämma, även kallad årsstämma, hålls varje år. Detta ska ske senast sex månader efter att räkenskapsåret slutat. En extra bolagsstämma hålls vid behov utan begränsning gällande antal eller tidpunkt.

Är det krav på att styrelsen ska närvara vid bolagsstämman?

Utgångsläget är att minst hälften av medlemmarna i styrelsen ska vara närvarande vid bolagsstämman för att den ska anses vara beslutsför. Med beslutsför i detta sammanhang menas att bolagsstämman kan fatta giltiga beslut.

Mall för bolagsstämmoprotokoll

Mallen för bolagsstämmoprotokoll laddas ned via länkarna under bilden nedan.

Länk till mall för bolagsstämmoprotokoll (Word)

Länk till mall för bolagsstämmoprotokoll (PDF)

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).