Förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter motsvarar inkomster där företaget i fråga skickat en faktura eller fått betalt ifrån en kund samtidigt som företaget i fråga ännu inte levererat motsvarande tjänst eller vara. Förutbetalda intäkter motsvarar således en typ av skuld.

Artikelns innehåll

Ytterligare förklaring och exempel
Relaterade begrepp
Vanliga frågor

Ytterligare förklaring och exempel

Förutbetalda intäkter uppstår när ett företaget fått betalt eller skickat en faktura för varor eller tjänster som ännu ej levererats. Företaget har då en skyldighet att leverera varorna eller tjänsterna ifråga vilket motsvarar att företaget har en sorts skuld. Föreligger en sådan skuld i slutet av räkenskapsåret så ska den tas upp som en skuld på balansräkningen. En sådan skuld kallas alltså för förutbetald intäkt.

Förutbetalda intäkter klassificeras som kortfristiga skulder.

Ett exempel på hur en förutbetald intäkt uppstår är då ett företag säljer tidningsprenumerationer.

Antag att ett företag får betalt 1 000 SEK exklusive moms i december 2026 för att leverera tidningar under hela 2027.
Detta motsvarar en inkomst som tillhör 2026 om 1 000 SEK exklusive moms för företaget.
Eftersom företaget levererar tidningarna under 2027 motsvarar detta dock en intäkt om 1 000 SEK exklusive moms för 2027.
I december 2026, vilket vi antar är slutet av företagets räkenskapsår, har företaget alltså fått betalt för en tjänst de ännu inte levererat. Detta motsvarar en sorts skuld, som alltså kallas förutbetald intäkt.
En förutbetald intäkt om 1 000 SEK tas upp som en kortfristig skuld på balansräkningen för 2026.
Under 2027 bokas den förutbetald intäkten bort och samtidigt tas 1000 SEK upp som omsättning i företagets resultaträkning för 2027.

Relaterade begrepp

Förutbetalda intäkter motsvarar skulder som uppstår i samband med att betalning och fakturering inte sker under samma räkenskapsår som leverans. På liknande sätt kan andra typer av skulder, men även tillgångar uppstå. Dessa motsvarar:

Interimsskulder, vilka består dels av förutbetalda intäkter och dels av upplupna kostnader.

Interimsfordringar, vilka består dels av förutbetalda kostnader och dels av upplupna intäkter.

Vanliga frågor

Hur påverkar förutbetalda intäkter resultatet?

En inkomst som tas upp som förutbetald intäkt under ett visst år påverkar inte resultatet för detta år, eftersom den tas upp som en skuld i balansräkningen.

I exemplet ovan påverkar den förutbetalda intäkten inte resultatet för 2026. Resultatet för räkenskapsåret 2027 påverkas dock, eftersom den förutbetalda intäkten bokas om i bokföringen till omsättning/försäljning för detta år.

Hur bokförs en förskottsbetalning?

Om det företag som bokför har fått betalt i förskott så ska det bokföras som en förutbetald intäkt. Om företaget istället har betalat i förskott så rör det sig om förutbetalda kostnader.

Måste man bokföra förutbetalda intäkter?

Ja, utgångspunkten är att förutbetalda intäkter ska bokföras, i syfte att erhålla en rättvisande bild (redovisningsprincip) av företagets ekonomiska förehavande.

Undantag finns dock. Läs mer i vår artikel om periodiseringar.

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).