Förutbetalda kostnader

Förutbetalda kostnader motsvarar utgifter som är bokförda under ett räkenskapsår där motsvarande kostnader inte tillhör samma räkenskapsår.

Detta innebär att förutbetalda kostnader är en typ av tillgång. Mer precist räknas förutbetalda kostnader som kortfristiga fordringar av en typ som kallas interimsfordringar. Begreppet förutbetalda kostnader förtydligas bäst med hjälp av exempel.

Artikelns innehåll

Förtydligande exempel
Fler exempel på förutbetalda kostnader
Hur påverkar förutbetalda kostnader resultatet?
Måste man bokföra förutbetalda kostnader?
Relaterade begrepp
Så ser det ut i balansräkningen

Förtydligande exempel

Ett exempel på hur en förutbetald kostnad kan uppstå är då ett företag köpt en prenumeration av en IT-tjänst av något slag.

Antag att företaget betalat 10 000 SEK exkl. moms i december år 1 för att få IT-tjänsten under hela år 2.
Detta motsvarar en utgift som tillhör år 1 om 10 000 SEK exkl. moms.
Eftersom företaget erhåller IT-tjänsten under år 2 motsvarar detta dock en kostnad om 10 000 SEK exkl. moms för år 2.
I december år 1 (slutet av räkenskapsår 1) har företaget alltså betalat för en tjänst de ännu inte erhållit. Detta motsvarar en sorts tillgång och mer precist en fordran, som alltså kallas förutbetald kostnad.
En förutbetald kostnad om 10 000 SEK exkl. moms tas upp som en tillgång på balansräkningen för år 1. Den förutbetalda kostnaden räknas som en kortfristig fordran.
Under år 2 bokas den förutbetalda kostnaden bort ifrån balansräkningen, samtidigt som en kostnad om 10 000 SEK exkl. moms tas i resultaträkningen.

Fler exempel på förutbetalda kostnader

I enlighet med definitionen ovan uppstår en förutbetald kostnad exempelvis om ett företag betalat en faktura men ännu inte per sista dagen i räkenskapsåret erhållit den vara eller tjänst som fakturan motsvarar.

Exempel på varor och tjänster för vilka förutbetalda kostnader ofta uppstår:

försäkringar
lokalhyror
löner
kostnader för prenumerationer av tjänster (exempelvis IT-tjänster)
marknadsföringskostnader
årskort, exempelvis vid en idrottsarena.

Hur påverkar förutbetalda kostnader resultatet?

En kostnad som tas upp som en förutbetald kostnad för ett visst år påverkar inte resultatet för detta år. Anledningen är att kostnaden tas upp som en tillgång i balansräkningen.

I exemplet ovan påverkar den förutbetalda kostnaden alltså inte resultatet för år 1. Resultatet för år 2 påverkas dock, eftersom den förutbetalda kostnaden under år 2 bokas om i bokföringen till en kostnad för detta år.

Måste man bokföra förutbetalda kostnader?

Ja, utgångspunkten är att förutbetalda kostnader ska bokföras, i syfte att erhålla en rättvisande bild (redovisningsprincip) av företagets ekonomi. Undantag finns dock. Läs mer i vår artikel om periodiseringar.

Relaterade begrepp

Interimsfordringar består av förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.

Interimsskulder består av förutbetalda intäkter och upplupna kostnader.

Så ser det ut i balansräkningen

Det framgår även hur förutbetalda kostnader visas i balansräkningen i vår:

Ambitionen är att innehållet på StartaEgetInfo.se ska vara korrekt; men mallar och information är gratis och används helt på användarens eget ansvar, och ska användas bara om tillräcklig kompetens innehas av användaren. Läs mer på länken ”Cookies, disclaimer & integritet” (längst ned).